La reconocida empresa de comida rápida SUBWAY es manejada por varias franquicias. Esto implica que la facturación de sus tickets se realiza mediante diferentes sistemas de facturación. Además, no todas las franquicias cuentan con un sistema de facturacion en linea. En esos casos solo podrás enviar tus datos vía correo electrónico al franquiciado en particular y esperar a recibir tu factura por el mismo medio.
Aquí te explicamos, mediante un sencillo tutorial, cómo convertir tu ticket de compra de SUBWAY en una factura electrónica CFDI, mediante el portal web del sistema principal de facturación de SUBWAY.
Requisitos para la facturación en SUBWAY
Los requisitos para generar la factura de SUBWAY son los siguientes: el ticket de consumo, tu información fiscal y el RFC, y una dirección de correo electrónico donde recibirás la factura electrónica generada.
Ubica en tu ticket de consumo la dirección de la página web para facturar. Recuerda, cada franquicia tiene su propio sistema de facturación y está indicado en el ticket.
Cómo facturar en SUBWAY
Si ya revisaste tu ticket de consumo e identificaste que la empresa emisora es la propia SUBWAY, puedes generar la factura por medio de su sistema principal de facturación. Esencialmente, para facturar solo ingresas a la página web de facturación de SUBWAY, capturas los datos en el formulario, generas la factura y la descargas a la computadora en formato PDF, XML o ambos.
Debes asegurarte de registrar o capturar bien los datos solicitados en el formulario, para evitar errores que invaliden la factura emitida. A continuación, te presentamos el proceso completo de cómo facturar desde el sistema principal de facturación de SUBWAY:
- Ingresa al Sistema principal de Facturación de SUBWAY
Lo primero que debes hacer es acceder al sistema principal de facturación de SUBWAY, a la siguiente página web: https://clientes.facturassubway.mx/
- Registra los datos en el formulario
Una vez ingreses a la página web aparece un ‘Formulario de facturación’ donde debes registrar o capturar los datos correspondientes a la ‘Información del ticket’ y a la ‘Información del receptor’. Aquí el detalle de cada campo:
- Número de restaurante: Escribe el número de restaurante donde realizaste tu consumo. Ejemplo: No. XXXX-0.
- Número de ticket: escribe el número que aparece después de Trans No, con este formato 1/A-XXXXX.
- Total de consumo: escribe el total del monto del consumo.
- R.F.C.: Escribe el Registro Federal de Contribuyentes (RFC) al que se le emitirá la factura, en mayúsculas y sin guion.
- Nombre o Razón Social: Escribe el nombre o la razón social a la que se le emitirá la factura.
- Correo: Escribe una dirección de correo electrónico.
- Genera la factura
Cuando hayas agregado los datos del ticket y del receptor, haz clic en el botón “Realizar facturación” para generar la factura CFDI correspondiente.
- Descarga la factura
A continuación, el sistema notifica que la factura fue generada con éxito a través de un mensaje de ‘Operación exitosa’ que muestra los datos básicos de la factura. Un correo electrónico con la información generada se envía a la dirección de correo proporcionada en el formulario. Asimismo, el sistema te ofrece la posibilidad de que descargues la factura en formato PDF y XML.
- Para descargar la factura en formato XML, haz clic en el botón “Descargar XML”.
- Para descargar la factura en formato PDF, haz clic en el botón “Descargar PDF”.
Luego, haz clic en el botón “Generar nueva factura” para cerrar esa ventana y regresar a la ventana inicial del sistema principal de facturación de SUBWAY.
